Es una herramienta informática bajo plataforma web propiedad de la empresa VENCARRY.COM, especializada en la gestión y administración de condominios, ofreciendo procesos automatizados adaptados a las nuevas tecnologías de información, incorporando roles de usuarios [administradores - copropietarios – juntas - otros]para todas las actividades de un Administrador de Condominios: conciliaciones de pagos, gastos ordinarios y extraordinarios, proveedores, emisión de recibos digitales, constancias, cartas, autorizaciones, solicitud de permisos, carteleras digitales, reportes financieros, entre otros.
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Es una aplicación intuitiva, no requiere ningún tipo de instalación, solo acceso a internet a través de cualquier dispositivo [Computadora, Tablet o Celular], esta disponible 24 / 7 / 365 donde los usuarios podrán consultar y gestionar requerimientos y tener acceso a múltiples reportes.
Roles de usuario en el SIPAC.
Administrador
Propietario.
Tesorero
Junta de Condominio
Predefinidos 4 roles, cada uno según los procesos y requerimientos que le permitan gestionar en el sistema, relacionados a niveles de seguridad prestablecidos.
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Ventajas de la Autogestión del Condominio.
Bajo Costo. Generalmente quien se desempeña como administrador o responsable del condominio es un Residente de la comunidad, reduciendo significatvamente los costos que representan las administradoras.
Comunicación Continua y Permanente. Se establece una relación de contacto contínuo con los residentes, debido a la convivencia del día a día.
Tranquilidad Que el administrador sea uno de los copropietarios del condominio hace que sea mucho más cómodo para la comunidad el estar en contacto con él, además administra parte de su patrimonio, siendo esto una garantía de la continuidad de la administración, es decir, un residente tiene algo que le ata a la comunidad a diferencia de un administrador externo.
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Plan 1
De 1 hasta 25 Usuarios
Plan 2
De 26 hasta 50 Usuarios
Plan 3
Más de 50 Usuarios
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Ventajas del SIPAC
Personalizable
El sistema esta desarrollado para ser escalable y adaptado según el requerimiento de cada administración y usuarios.
100% Web
No requiere inversión de tiempo en engorrosas instalaciones ni largas horas de entrenamiento a los usuarios.
Acceso Online
Gestión y consultas mediante cualquier dispositivo con internet: Computador, Tablet o Teléfono móvil.
Roles de Usuarios
Definidos según la estructura del condominio, cada usuario tiene una permisología establecida con parámetros de seguridad.
Intuitivo
A través de un Menú de navegación sencillo y adaptado a cada rol, los usuarios pueden identificar cada uno de los requerimientos a gestionar.
Autoadministrable
El sistema permite parametrizar diferentes variables para la gestión de las unidades habitacionales [Gastos fijos, eventuales, de emergencia, etc.].
100% Auditable
Diseñado con estándares internacionales que permiten cualquier auditoria a la gestión administrativa.
Mensajeria de Texto
Mantiene a todos los copropietarios informados sobre las gestiones de cobros y pagos realizadas en la autogestión a través del sistema.
Multi-Reportes
Visualización y descargas de reportes gráficos, en .EXECL y .PDF , para toma de decisiones y seguimientos de casos
Cartelera Digital
Espacio en el cual los usuarios pueden descargar documentos digitales de solicitudes e información inherentes a la junta de condominio.
Estadísticas
Módulo de reportes gráficos relacionados a la gestión administrativa del condominio.
Transparente
Consultas de balances y cobranzas por descripciones especificas, por mes o año.
Actualizaciones Periódicas
Estamos en constante innovación, para garantizar a nuestros usuarios una gran experiencia.
Seguridad de Datos
Contamos con respaldos periódicos de la información para garantizar ininterrupción en la continuidad operativa de la gestión.
Migraciones
En el caso de poseer datos importantes o de gestiones anteriores en Excel, podemos incluirlas en los históricos del SIPAC.
Soporte Técnico
Asesorías y soporte al usuario 24 / 7 vía correo electrónico, mensajes de texto o WhatsApp.
